CLOSING COORDINATOR

Importante empresa de bienes raíces ubicada en San José del Cabo solicita:

CLOSING COORDINATOR

REQUISITOS

• en Derecho preferentemente- Título o formación jurídica
• Deseable experiencia en bienes raíces y/o la experiencia en ventas
• Excelente dominio del idioma inglés (Indispensable)
• Experiencia mínima de 2 años en el sector inmobiliario
• Automóvil propio
• Dispuesto a reubicarse (en caso de requerirse)
• Manejo de Excel intermedio
• Deseable manejo de CRM como Property Base.
• Manejo de programa Microsoft Suite

CONOCIMIENTOS / HABILIDADES

• Habilidades generales de oficina y administrativas
• Organización y atención al detalle
• Comunicación verbal y escrita.
• Proactivo
• Fluidez para comunicarse en inglés
• Trabajo en equipo

FUNCIONES

• Brindar soporte a los agentes sobre todas sus consultas relacionadas con sus transacciones desde el momento en que abren un listado hasta que finaliza el cierre de la venta.
• Colaborar con la capacitación de incorporación del Agente relacionada con el Equipo de Transacciones.
• Da seguimiento a los agentes cuando ingresan una oferta, comprende por qué no avanzaron, si requieren apoyo y genera informes en base a las ofertas recibidas.
• Atención a los agentes respecto a la documentación que deben presentar.
• Ayudar a garantizar que los agentes utilicen correctamente el CRM en sus tareas relacionadas con las transacciones.
• Garantizar un conocimiento completo del funcionamiento del sistema.
• Ayudar con la incorporación, capacitación y resolución de problemas de los agentes.
• Colabore con la búsqueda de procesos mejorados, optimizados y más eficientes.
• Ayudar con la gestión de proyectos de cualquier mejora al sistema, ya sea con un coordinador de sistemas interno o con el equipo de sistemas interno de CRM.
• Colaborar en la estimación de los cálculos del impuesto sobre la renta
• Apoyo en solicitud y revisión de costos de cierre a cerradoras externas.
• Revisión y apoyo en la mejora de sistemas – crear formatos para facilitar la solicitud de información cuando sea necesario o cuando vea la posibilidad de mejora y eficiencia en nuestros procesos.
• Supervisar y/o registrar actividades vulnerables y carpetas con documentos requeridos.
• Coordinar la recepción y distribución de artículos de due diligence solicitados a vendedores/compradores.
• Mantenga una lista de verificación interna de los elementos necesarios antes de cerrar una transacción y cualquier elemento posterior al cierre.
• Mantenga fechas críticas Programe y supervise a todas las partes involucradas para garantizar que se cumplan los plazos.
• Coordine con los departamentos y agentes apropiados para asegurarse de que los artículos se envíen en el momento oportuno.

JORNADA Y ZONA LABORAL

• Lunes a viernes de 9:00 a 6:00 pm y sábados de 10:00 a 2:00 pm (rotativo). Apoyo en ocasiones especiales (días feriados o fines de semana)
• Zona de trabajo: Los Cabos BCS (carretera transpeninsular)

OFRECEMOS

• $25,000 a $40,000 libres mensuales (dependiendo experiencia) + variables
• Prestaciones de ley