OFFICE MANAGER

Importante empresa dedica al giro de Bienes Raíces Solicita:

OFFICE MANAGER

REQUISITOS

• Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas afín.
•  Experiencia en pagos a proveedores (varios) (CXP)
• Indispensable Disponibilidad de horarios
• Automóvil propio (Deseable)

CONOCIMIENTOS / HABILIDADES

• Excel
• Pagos a proveedores (varios) CXP
• Proactivo
• Responsable

FUNCIONES

• Apertura y cierre de la oficina.
• Asistir a la gerencia de proyecto y al director general.
• Responder, filtrar y pasar llamadas telefónicas, tomar mensajes y ocuparse de las solicitudes de información y de peticiones de clientes y proveedores.
• Realizar solicitudes de pago semanales, control de estados de cuenta de proveedores, revisión y seguimiento de facturas de proveedores.
• Mantener la organización y archivo de contratos de proveedores, documentación legal y demás documentos de los diferentes proyectos de la empresa de acuerdo a la clasificación y procedimientos establecidos por la gerencia de proyecto.
• Realizar actividades secretariales y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
• Gestionar y dar seguimiento a trámites en dependencias municipales y federales (Licencias de funcionamiento estatal y municipal, SEFIPLAN, Municipio de Benito Juárez, Aguakan, CFE, etc.).
• Realizar diligencias bancarias, manejo de caja chica y envío de paquetería administrativa.
• Mantener la organización, limpieza y buen funcionamiento para la óptima operación de la oficina, supervisar al personal de limpieza.
• Realizar la solicitud de insumos de papelería, cafetería y limpieza de oficina, realizar las compras y mantener inventario y stock de los mismos.
• Elaborar y dar seguimiento a inventarios de las bodegas y showrooms de la empresa.
• Recibir a los visitantes y atención a clientes y proveedores que acudan a la oficina.
• Hacer los preparativos de salas de junta y asistir en las reuniones celebradas en la oficina.
• Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas, documentos, scanner, envío de correos electrónicos entre otros

JORNADA Y ZONA LABORAL

• Disponibilidad de horario
• Cancún

OFRECEMOS

• Sueldo: $14,000 – $15,000 Libres Mensuales